Eine wichtige Aufgabe für Vermieter besteht darin, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen. Doch gibt es hier zahlreiche Aspekte, die beachtet werden sollten. Worauf Sie explizit achten sollten und wie Ihnen die Arbeit erleichtert werden kann, erfahren Sie im nachfolgenden Artikel.
Warum sollten Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellen?
Bei einer Nebenkostenabrechnung werden alle Kosten, die direkt oder indirekt auf den Mieter umlegbar sind, addiert und mit der Vorauszahlung abgerechnet. Diese Differenz muss dann vom Mieter an Sie nachgezahlt oder von Ihnen an den Mieter erstattet werden. Die Nebenkostenabrechnung orientiert sich an der Betriebskostenverordnung, woraus auch hervorgeht, welche Kosten Sie auf Ihren Mieter umlegen können und welche nicht.
Es gibt strenge Fristen, bis wann Sie als Vermieter die Nebenkostenabrechnung erstellen müssen. Die Frist beträgt ein Jahr ab Ende des Veranlagungszeitraumes – also ein Jahr nach Beendigung des Abrechnungsjahres.
Als Vermieter sind Sie zwar für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung verantwortlich, Sie können diese aber auch von upmin Nebenkostenabrechnung erstellen lassen.
Nebenkostenabrechnung für Mieter erstellen lassen
Der wohl einfachste Weg, eine Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter erstellen zu lassen, ist die Beauftragung einer Se- oder Mietverwaltung. Diese Verwaltung erstellt nicht nur rechtsgültige und saubere Nebenkostenabrechnungen, sondern übernimmt auch die Verantwortung, wenn ein Mieter der Abrechnung widerspricht oder die Nachzahlung nicht leistet.
Wir von upmin bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen:
- Das Buchhaltungspaket
- Das Verwaltungspaket
Das Buchhaltungspaket ist perfekt für alle, die die Verwaltung Ihrer Immobilien selbst übernehmen wollen, aber die Nebenkostenabrechnung nicht selbst erstellen wollen. Das Paket beinhaltet:
- Mieteingangskontrolle
- Kautionsmanagement
- Mahnwesen
- Betriebskostenabrechnung
Das Verwaltungspaket ist unser Rundum-Sorglos-Paket und beinhaltet unter anderem folgende Leistungen:
- Inkl. Buchhaltungspaket
- Mieterkommunikation
- Instandhaltung/-setzung
- Handwerkerkommunikation
- WEG Kommunikation
- Mietvertragsüberwachung
Legen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung in unsere Hände und seien Sie sich sicher, dass diese sauber und rechtskonform erstellt wurde.
Ihre Vorteile bei upmin
Egal, ob Sie uns nur die Nebenkostenabrechnung erstellen lassen wollen, oder Ihre Immobilie ganzheitlich von uns managen lassen wollen. Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner deutschlandweit zur Verfügung. Wir helfen Ihnen bei einem Härtefall eines Mieters bei Kündigung, wir schlichten Streitigkeiten mit Miteigentümern, wir koordinieren Handwerker, Kontrollieren Mieteingänge, passen Verträge zu Ihren Gunsten an, übernehmen auf Wunsch Wohnungsübergaben und Schlüsselübergaben und vieles mehr.
Sie brauchen einen neuen Mieter? Auch dabei sind wir im Rahmen unseres Vermietungspakets behilflich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin zum kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf Sie!
